ایک بار جب آپ استعمال کرنے کا فیصلہ کریں

پری ایوارڈ میٹنگ

جب ہال ، بہاددیشیی کمرہ ، نمائش کا کمرہ اور پلازہ استعمال کریں

اصول کے مطابق مندرجہ ذیل دستاویزات استعمال ہونے کے امکان سے ایک ماہ قبل اس کے لائے جانے کے بعد ، براہ کرم حاضر اور کافی ملاقاتیں کریں۔

1. پروگرام یا ترقی کا چارٹ ، کتابچے ، داخلہ ٹکٹ یا نمبر والے ٹکٹ (نمونے کے طور پر)
2. مندرجہ بالا کے علاوہ ، ہال میں ہونے والے واقعات (XNUMX) اسٹیج تیاری ڈرائنگ ، (XNUMX) لائٹنگ تیاری ڈرائنگ ، اور (XNUMX) صوتی تیاری ڈرائنگ ہیں۔
   (اگر آپ کسی ٹھیکیدار کے ساتھ آؤٹ سورس ہیں تو ، براہ کرم ہمیں ٹھیکیدار کا نام اور رابطہ کی معلومات بتائیں۔)

میٹنگ روم ، تخلیقی ورکشاپ یا اسٹوڈیو کا استعمال کرتے وقت

• براہ کرم فرنٹ ڈیسک کو استعمال کی تاریخ سے کم سے کم 2 دن پہلے اندرونی ترتیب اور متعلقہ سہولیات کے بارے میں آگاہ کریں۔
• مطلوبہ استعمال پر منحصر ہے ، ہم آپ سے عملہ کے ساتھ میٹنگ کرنے کے لئے کہہ سکتے ہیں۔

سامان بیچتے وقت

براہ کرم ایک علیحدہ "سامان کی فروخت کی اطلاع وغیرہ" جمع کروانا یقینی بنائیں۔

پروڈکٹ سیلز نوٹیفکیشن فارم

عام اصول کے طور پر ، سامان اسٹوڈیوز اور کھلی جگہوں پر فروخت نہیں کیا جاسکتا ہے۔

متعلقہ سرکاری دفاتر وغیرہ کو مطلع

واقعہ کے مندرجات پر منحصر ہے ، یہ ضروری ہوسکتا ہے کہ مندرجہ ذیل متعلقہ عوامی دفاتر کو مطلع کیا جائے۔
براہ کرم پہلے سے جانچ پڑتال کریں اور ضروری طریقہ کار پر عمل کریں۔

اشتہاری

• براہ کرم پوسٹرز ، کتابچے ، داخلہ ٹکٹ وغیرہ پر منتظم کا نام ، رابطے کی معلومات وغیرہ بتائیں۔
• اگر آپ ہال میں پوسٹر اور کتابچے شائع کرنا چاہتے ہیں تو ، براہ کرم ہمیں بتائیں۔ (ہوٹل میں منعقدہ تقریبات تک محدود)
• اوٹا سٹی کلچرل پروموشن ایسوسی ایشن کے ذریعہ جاری کردہ انفارمیشن میگزین اور ویب سائٹس پر ایونٹ کی معلومات مفت پوسٹ کی جا سکتی ہیں۔ (مواد پر منحصر ہے، ہم اس کا پہلے سے جائزہ لیں گے۔) براہ کرم مقررہ فارم کو پُر کریں اور اسے سہولت کے انچارج شخص کو جمع کرائیں۔ہم اپنی ویب سائٹ سے درخواستیں بھی قبول کرتے ہیں۔

کارکردگی کیلنڈر کے لیے درخواست فارم

کارکردگی کیلنڈر کی اشاعت کا درخواست فارم (WEB درخواست)

سہولیات کے انتظام کے بارے میں

• استعمال کے دن ، براہ کرم کمرے کو استعمال کرنے سے پہلے استمعال کے لئے استعمال کی منظوری فارم پیش کریں۔
• کسی آفت کی صورت میں ، براہ کرم انخلا کی رہنمائی ، ہنگامی رابطہ ، اور زائرین کے لئے ابتدائی طبی امداد کے ل all ہر ممکن اقدامات اٹھائیں۔
• فائر سروس ایکٹ کے تحت ، براہ کرم دیکھنے والوں کی گنجائش کا سختی سے مشاہدہ کریں۔اس کی استعداد سے زیادہ استعمال نہیں کیا جاسکتا۔
• حادثہ یا بیماری کی صورت میں عملہ کو فوری طور پر مطلع کریں اور ہدایات پر عمل کریں۔
• براہ کرم نوٹ کریں کہ ہوٹل میں چوری کا ذمہ دار نہیں ہے۔
• استعمال کے بعد ، براہ کرم استعمال شدہ حادثاتی سامان کو اصل حالت میں واپس کردیں۔اس کے علاوہ ، براہ کرم یقینی بنائیں کہ آپ اپنا ذاتی سامان گھر لے جائیں اور انہیں سہولت میں نہ چھوڑیں۔
• اصولی طور پر ، اگر آپ کو سہولیات یا سامان نقصان پہنچا یا گم ہو گئے تو آپ کو ہرجانہ کی تلافی کی ضرورت ہوگی۔
• براہ کرم کھانے اور پینے سے پیدا ہونے والا کوئی کوڑا کرکٹ یا اپنے استعمال کے دوران پیدا ہونے والا بیکار سامان لیں۔اگر اسے گھر لے جانا مشکل ہے تو ، ہم اس پر فیس کے ذریعہ کارروائی کریں گے ، لہذا براہ کرم ہمیں بتائیں۔
• اگر اس سہولت کا انتظام کرنا ضروری ہے تو ، عملہ کا ایک ممبر اس کمرے میں داخل ہوسکتا ہے جو آپ استعمال کر رہے ہو۔
• منتظم کو ملاحظہ کرنے والوں اور رہنمائی کرنے ، چننے ، تفریح ​​کرنے وغیرہ کے لئے ضروری اہلکاروں کا بندوبست کرنا چاہئے۔اگر یہ توقع کی جاتی ہے کہ افتتاحی وقت سے پہلے زائرین کی ایک بڑی تعداد آئے گی ، یا اگر تقریب کے وقت الجھن کا خدشہ ہے تو ، منتظم کی ذمہ داری ہے کہ وہ مناسب منتظمین کو تفویض کرے۔
• پروگرام پر منحصر ہے ، منتظم عملہ کو اسٹیج ، لائٹنگ ، ساؤنڈ وغیرہ کے ل prepare تیار کرے گا۔
• براہ کرم یقینی بنائیں کہ منتظم درج ذیل مشاہدہ کرتا ہے اور ملاقاتیوں کو باخبر کرتا ہے۔
  1. دیواروں ، ستونوں ، کھڑکیوں ، دروازوں ، فرشوں ، وغیرہ پر کاغذ ، ٹیپ ، وغیرہ پر نہ لگیں ، یا بغیر اجازت کے کیلوں یا کھڑیوں کو نشانہ بنائیں۔
  2. سامان بیچیں یا ڈسپلے نہ کریں ، چھپی ہوئی چیزیں تقسیم کریں ، ورنہ اجازت کے بغیر ایسا ہی کچھ کریں۔
  3. بغیر اجازت خطرناک اشیاء یا جانوروں کو (خدمت کے کتوں کے علاوہ) نہ لائیں۔
  4. مخصوص علاقوں کے علاوہ ، نہ کھائیں ، نہ پییں یا سگریٹ نوشی نہ کریں۔
  5. ایسی حجم تیار نہ کریں جو سہولت کے انتظام میں مداخلت کرسکے یا دوسروں کو تکلیف کا باعث بنے۔
  6. دوسروں کو تکلیف کا باعث نہ بنائیں ، جیسے شور مچانا ، چیخنا یا تشدد کا استعمال کرنا۔

پارکنگ کے استعمال کے بارے میں

• کمرے کے استعمال کے ل For جہاں ممکن ہے کہ سامان لے جانے / لے جانے کا امکان ہو ، ہم صرف استعمال کے دن آپ کو ایک مفت پارکنگ لاٹ کلیئرنگ ٹکٹ دیں گے۔برائے کرم عملے سے ان کمروں اور تقسیم کی تعداد کے بارے میں پوچھیں جو تقسیم کی جاسکتی ہیں۔
• پارکنگ کی لمبائی 2.8m اور لمبائی 5 میٹر ہے۔یاد رکھیں کہ.
• اس کے علاوہ ، عام صارفین اور کمرہ استعمال کرنے والوں کے ل and ، اور اگر تقسیم کی تعداد تعداد سے زیادہ ہے تو ، اس سے معاوضہ لیا جائے گا۔

پہیirے والی کرسی کا استعمال

• براہ کرم پہلی منزل پر سامنے کے دروازے سے قدموں کے بغیر ، عقبی دروازے پر ڈھال ، یا یکم تہہ خانے پر پارکنگ لگائیں۔براہ کرم ہر کمرے تک پہنچنے کے ل the لفٹ کا استعمال کریں۔
• پہیirے والی کرسی تک پہنچنے والا بہاددیشیی بیت الخلاء (کسی کے لئے بیت الخلا) میٹنگ کی عمارت کی ہر منزل اور ہال میں (پہلی منزل ، ڈریسنگ روم) موجود ہے۔
• کرایہ کے لئے پہیchaے والی کرسیاں بھی عمارت میں دستیاب ہیں ، لہذا براہ کرم اگر آپ چاہیں تو ہمیں بتائیں۔