ایک بار جب آپ استعمال کرنے کا فیصلہ کریں

پری ایوارڈ میٹنگ

جب بڑے ہال ، چھوٹے ہال ، نمائش کا کمرہ ، اور جمنازیم استعمال کریں

سہولت کے انتظام کے لیے ضروری سمجھے جانے والے ایونٹ یا ایونٹ کے لیے سہولت استعمال کرتے وقت، اصولی طور پر، براہ کرم درج ذیل دستاویزات لائیں اور استعمال کی تاریخ سے تقریباً ایک ماہ قبل عملے سے ملاقات کریں۔

1. پروگرام یا ترقی کا چارٹ ، کتابچے ، حفاظتی نظام الاوقات ، داخلہ ٹکٹ (نمونے کے طور پر)۔
2. مذکورہ بالا کے علاوہ ، بڑے ہال میں ہونے والے واقعات اسٹیج ڈرائنگ ، لائٹنگ ڈرائنگ اور صوتی ڈرائنگ ہیں۔
   (اگر فیصلہ نہیں کیا گیا تو براہ کرم ہمیں انچارج شخص کا نام اور رابطہ کی معلومات بتائیں۔)

جب ریہرسل روم ، میوزک اسٹوڈیو ، کانفرنس روم ، جاپانی طرز کا کمرہ ، چائے کا کمرہ ، آرٹ روم استعمال کریں

براہ کرم عملے سے کمرے کی ترتیب اور متعلقہ سہولیات کے بارے میں تبادلہ خیال کریں جو استعمال کی تاریخ سے کم از کم 2 دن پہلے استعمال کی جائے۔

سامان بیچتے وقت

براہ کرم ایک الگ "سامان فروخت کی منظوری کے لئے درخواست ، وغیرہ" جمع کروانا یقینی بنائیں۔

پروڈکٹ سیلز نوٹیفکیشن فارم

متعلقہ سرکاری دفاتر وغیرہ کو مطلع

واقعہ کے مندرجات پر منحصر ہے ، یہ ضروری ہوسکتا ہے کہ مندرجہ ذیل متعلقہ عوامی دفاتر کو مطلع کیا جائے۔
براہ کرم پہلے سے جانچ پڑتال کریں اور ضروری طریقہ کار پر عمل کریں۔

اشتہاری

• براہ کرم پوسٹرز ، کتابچے ، داخلہ ٹکٹ وغیرہ پر منتظم کا نام ، رابطے کی معلومات وغیرہ بتائیں۔
• اگر آپ ہال میں پوسٹر اور کتابچے شائع کرنا چاہتے ہیں تو ، براہ کرم ہمیں بتائیں۔ (ہوٹل میں منعقدہ تقریبات تک محدود)
• براہ کرم ہمیں بتائیں کیونکہ آپ واقعہ کے دن صرف مخصوص مقام پر سائن بورڈ پوسٹ کرنے کے اہل ہوسکتے ہیں۔
• آپ اوٹا سٹی کلچرل پروموشن ایسوسی ایشن کے ذریعہ شائع کردہ میگزین اور ویب سائٹ پر اپنے ایونٹ کے بارے میں معلومات مفت پوسٹ کر سکتے ہیں۔ (براہ کرم نوٹ کریں کہ ہم کچھ مواد کو قبول کرنے کے قابل نہیں ہوسکتے ہیں۔)
  براہ کرم نامزد فارم کو پُر کریں اور اسے سہولت کے عملے کو جمع کرائیں۔ درخواستیں ہماری ویب سائٹ کے ذریعے بھی دی جا سکتی ہیں۔

کارکردگی کیلنڈر کے لیے درخواست فارم

کارکردگی کیلنڈر کی اشاعت کا درخواست فارم (WEB درخواست)

سہولیات کے انتظام کے بارے میں

• استعمال کے دن، براہ کرم کمرہ استعمال کرنے سے پہلے تہہ خانے کی پہلی منزل پر استقبالیہ ڈیسک پر اپنے استعمال کی اجازت کا فارم پیش کریں۔
• کسی آفت کے پیش آنے کی تیاری میں، براہ کرم عملے کے ساتھ زائرین کے لیے انخلاء کی رہنمائی، ہنگامی رابطہ، ابتدائی طبی امداد، وغیرہ کے بارے میں تفصیلی بات چیت کریں، اور انخلاء کو منظم کرنے کے لیے عملے کی تعیناتی جیسے مکمل اقدامات کریں۔
• فائر سروس ایکٹ کے تحت ، براہ کرم دیکھنے والوں کی گنجائش کا سختی سے مشاہدہ کریں۔اس کی استعداد سے زیادہ استعمال نہیں کیا جاسکتا۔
• حادثہ یا بیماری کی صورت میں عملہ کو فوری طور پر مطلع کریں اور ہدایات پر عمل کریں۔
• ہوٹل چوری کی کوئی ذمہ داری برداشت نہیں کرے گا، لہذا براہ کرم محتاط رہیں۔
• پہلی تہہ خانے اور تیسری منزل پر چھوٹے بچوں کے کمرے ہیں، لہذا اگر آپ انہیں استعمال کرنا چاہتے ہیں تو براہ کرم عملے کے کسی رکن کو مطلع کریں۔ براہ کرم آگاہ رہیں کہ بچوں کی دیکھ بھال بچوں نے خود کرنی ہے۔
• استعمال کے بعد ، استعمال شدہ اتفاقی سامان کو اصل حالت میں واپس کردیں۔اس کے علاوہ ، براہ کرم یقینی بنائیں کہ آپ اپنا ذاتی سامان اپنے ساتھ رکھیں اور انہیں سہولت میں نہ چھوڑیں۔
• اگر آپ کسی سہولت یا سامان کو نقصان پہنچاتے ہیں یا کھو دیتے ہیں، تو ہم نقصانات کے معاوضے کا دعویٰ کریں گے۔
• براہ کرم اسٹیج پر پیدا ہونے والے کوڑے دانوں کو گھر لے جائیں ، جیسے کھانے پینے سے پیدا ہونے والا کوڑا کرکٹ۔اگر اسے گھر لے جانا مشکل ہے تو ، ہم اس پر فیس کے ذریعہ کارروائی کریں گے ، لہذا براہ کرم ہمیں بتائیں۔
• اگر اس سہولت کا انتظام کرنا ضروری ہے تو ، عملہ کا ایک ممبر اس کمرے میں داخل ہوسکتا ہے جو آپ استعمال کر رہے ہو۔
• منتظم زائرین کا بندوبست اور رہنمائی ، گرفت اور تفریح ​​کیلئے ذمہ دار ہے۔پروگرام پر منحصر ہے ، منتظم اسٹیج ، لائٹنگ ، آواز وغیرہ کے لئے اہلکار تیار کرسکتا ہے۔
• اگر یہ توقع کی جاتی ہے کہ افتتاحی وقت سے پہلے زائرین کی ایک بڑی تعداد آئے گی ، یا اگر تقریب کے وقت الجھن کا خدشہ ہے تو ، منتظم کی ذمہ داری ہے کہ وہ مناسب منتظمین کو تفویض کرے۔
• براہ کرم یقینی بنائیں کہ منتظم درج ذیل مشاہدہ کرتا ہے اور ملاقاتیوں کو باخبر کرتا ہے۔
  1. دیواروں ، ستونوں ، کھڑکیوں ، دروازوں ، فرشوں ، وغیرہ پر کاغذ ، ٹیپ ، وغیرہ پر نہ لگیں ، یا بغیر اجازت کے کیلوں یا کھڑیوں کو نشانہ بنائیں۔
  2. سامان بیچیں یا ڈسپلے نہ کریں ، چھپی ہوئی چیزیں تقسیم کریں ، ورنہ اجازت کے بغیر ایسا ہی کچھ کریں۔
  3. بغیر اجازت خطرناک اشیاء یا جانوروں کو (خدمت کے کتوں کے علاوہ) نہ لائیں۔
  4. پوری عمارت میں سگریٹ نوشی کی ممانعت ہے۔مخصوص علاقوں کے علاوہ ، نہ کھائیں ، نہ پییں یا سگریٹ نوشی کریں۔
  5. ایسی حجم تیار نہ کریں جو سہولت کے انتظام میں مداخلت کرسکے یا دوسروں کو تکلیف کا باعث بنے۔
  6. دوسروں کو تکلیف کا باعث نہ بنائیں ، جیسے شور مچانا ، چیخنا یا تشدد کا استعمال کرنا۔

پارکنگ کے استعمال کے بارے میں

• دوسری تہہ خانے کے فرش پر ایک خصوصی منتظم ہے۔ (اونچائی کی حد 2 میٹر)
• ہم آپ کو منتظم کو پارکنگ کا ٹکٹ دیں گے۔ (محدود تعداد) پارکنگ ٹکٹ کے بغیر استعمال نہیں کیا جاسکتا۔
• براہ کرم اپنی پارکنگ کا ٹکٹ اپنی کار کی ونڈشیلڈ پر پوسٹ کریں۔
• عام صارفین کے لئے پارکنگ کی جگہ نہیں ہے۔
• منتظم کو یہ یقینی بنانا چاہئے کہ عام صارف کار سے نہیں آتے ہیں۔

پہیirے والی کرسی کا استعمال

• براہ کرم مرحلے کی پہلی منزل پر سامنے کے دروازے سے داخل ہوں۔براہ کرم ہر کمرے تک پہنچنے کے ل the لفٹ کا استعمال کریں۔
• اگر آپ دوسری تہہ خانے کی پارکنگ سے پارکنگ میں داخل ہوتے ہیں تو ، آپ سیڑھی چڑھنے والے آلے کو استعمال کرسکتے ہیں ، حالانکہ وہاں اقدامات موجود ہیں۔ (وزن 2 کلوگرام تک) اگر آپ ہم سے پہلے سے رابطہ کریں گے تو عملے کا ایک ممبر اسٹینڈ بائی پر ہوگا۔
• بہاددیشیی بیت الخلایں پہلی تہہ خانے میں ، پہلی منزل پر بڑے ہال میں ، اور تیسری منزل پر واقع ہیں۔
• کرایہ کے لئے پہیchaے والی کرسیاں بھی عمارت میں دستیاب ہیں ، لہذا براہ کرم اگر آپ چاہیں تو ہمیں بتائیں۔

そ の 他

• ہماری سہولت کو سیلاب کی صورت میں اوٹا وارڈ کے لیے ایک اضافی انخلاء پناہ گاہ کے طور پر نامزد کیا گیا ہے۔ اگر انخلاء کی پناہ گاہ کو کھولنے کا حکم دیا جاتا ہے، تو ہم آپ سے اس سہولت کا استعمال معطل کرنے کے لیے کہہ سکتے ہیں۔
• ہمارے ہوٹل کو انتخابات کے لیے پولنگ اسٹیشن کے طور پر نامزد کیا گیا ہے۔ لہذا، انتخابی شیڈول کے مطابق، ہم آپ کی بکنگ منسوخ کر سکتے ہیں اور پوری رقم واپس کر سکتے ہیں چاہے آپ نے استعمال کی فیس پہلے ہی ادا کر دی ہو۔ ہم آپ کی سمجھ کے لیے دعا گو ہیں۔