ایک بار جب آپ استعمال کرنے کا فیصلہ کریں

پری ایوارڈ میٹنگ

جب بڑے ہال ، چھوٹے ہال ، نمائش کا کمرہ ، اور جمنازیم استعمال کریں

سہولت کے انتظام کے لیے ضروری سمجھے جانے والے ایونٹ یا ایونٹ کے لیے سہولت استعمال کرتے وقت، اصولی طور پر، براہ کرم درج ذیل دستاویزات لائیں اور استعمال کی تاریخ سے تقریباً ایک ماہ قبل عملے سے ملاقات کریں۔

1. پروگرام یا ترقی کا چارٹ ، کتابچے ، حفاظتی نظام الاوقات ، داخلہ ٹکٹ (نمونے کے طور پر)۔
2. مذکورہ بالا کے علاوہ ، بڑے ہال میں ہونے والے واقعات اسٹیج ڈرائنگ ، لائٹنگ ڈرائنگ اور صوتی ڈرائنگ ہیں۔
   (اگر فیصلہ نہیں کیا گیا تو براہ کرم ہمیں انچارج شخص کا نام اور رابطہ کی معلومات بتائیں۔)

جب ریہرسل روم ، میوزک اسٹوڈیو ، کانفرنس روم ، جاپانی طرز کا کمرہ ، چائے کا کمرہ ، آرٹ روم استعمال کریں

براہ کرم عملے سے کمرے کی ترتیب اور متعلقہ سہولیات کے بارے میں تبادلہ خیال کریں جو استعمال کی تاریخ سے کم از کم 2 دن پہلے استعمال کی جائے۔

سامان بیچتے وقت

براہ کرم ایک الگ "سامان فروخت کی منظوری کے لئے درخواست ، وغیرہ" جمع کروانا یقینی بنائیں۔

پروڈکٹ سیلز نوٹیفکیشن فارم

متعلقہ سرکاری دفاتر وغیرہ کو مطلع

واقعہ کے مندرجات پر منحصر ہے ، یہ ضروری ہوسکتا ہے کہ مندرجہ ذیل متعلقہ عوامی دفاتر کو مطلع کیا جائے۔
براہ کرم پہلے سے جانچ پڑتال کریں اور ضروری طریقہ کار پر عمل کریں۔

اشتہاری

• براہ کرم پوسٹرز ، کتابچے ، داخلہ ٹکٹ وغیرہ پر منتظم کا نام ، رابطے کی معلومات وغیرہ بتائیں۔
• اگر آپ ہال میں پوسٹر اور کتابچے شائع کرنا چاہتے ہیں تو ، براہ کرم ہمیں بتائیں۔ (ہوٹل میں منعقدہ تقریبات تک محدود)
• براہ کرم ہمیں بتائیں کیونکہ آپ واقعہ کے دن صرف مخصوص مقام پر سائن بورڈ پوسٹ کرنے کے اہل ہوسکتے ہیں۔
• اوٹا سٹی کلچرل پروموشن ایسوسی ایشن کے ذریعہ جاری کردہ انفارمیشن میگزین اور ویب سائٹ پر ایونٹ کی معلومات مفت پوسٹ کی جا سکتی ہیں۔ (مواد پر منحصر ہے، ہم اسے قبول نہیں کر سکتے۔) براہ کرم مقررہ فارم کو پُر کریں اور اسے سہولت کے انچارج شخص کو جمع کرائیں۔ہم اپنی ویب سائٹ سے درخواستیں بھی قبول کرتے ہیں۔

کارکردگی کیلنڈر کے لیے درخواست فارم

کارکردگی کیلنڈر کی اشاعت کا درخواست فارم (WEB درخواست)

سہولیات کے انتظام کے بارے میں

• استعمال کے دن ، براہ کرم کمرے کو استعمال کرنے سے پہلے استعمال کے منظوری فارم کو 1 تہہ خانے کے فرش پر استقبالیہ ڈیسک پر پیش کریں۔
• کسی تباہی کی تیاری کے لئے ، براہ کرم عملے سے تفصیلی میٹنگ کرکے اور دوبارہ بندوبست کرنے والے عملے کو تفویض کرکے ، تمام ممکنہ اقدامات جیسے زائرین کے لئے انخلا کی رہنمائی ، ہنگامی رابطہ ، ابتدائی طبیعت وغیرہ۔
• فائر سروس ایکٹ کے تحت ، براہ کرم دیکھنے والوں کی گنجائش کا سختی سے مشاہدہ کریں۔اس کی استعداد سے زیادہ استعمال نہیں کیا جاسکتا۔
• حادثہ یا بیماری کی صورت میں عملہ کو فوری طور پر مطلع کریں اور ہدایات پر عمل کریں۔
• براہ کرم نوٹ کریں کہ ہوٹل میں چوری کا ذمہ دار نہیں ہے۔
• یکم اور تیسری تہہ خانے کے فرش پر بچوں کے کمرے موجود ہیں ، لہذا اگر آپ انہیں استعمال کرنا چاہتے ہیں تو براہ کرم عملے کو آگاہ کریں۔براہ کرم صارف کے خود نظم و نسق کے ذریعہ اس کا نظم کریں۔
• استعمال کے بعد ، استعمال شدہ اتفاقی سامان کو اصل حالت میں واپس کردیں۔اس کے علاوہ ، براہ کرم یقینی بنائیں کہ آپ اپنا ذاتی سامان اپنے ساتھ رکھیں اور انہیں سہولت میں نہ چھوڑیں۔
• اگر سہولت یا سازوسامان کو نقصان پہنچا یا گم ہو گیا تو ، آپ کو پہنچنے والے نقصان کی تلافی کی جائے گی۔
• براہ کرم اسٹیج پر پیدا ہونے والے کوڑے دانوں کو گھر لے جائیں ، جیسے کھانے پینے سے پیدا ہونے والا کوڑا کرکٹ۔اگر اسے گھر لے جانا مشکل ہے تو ، ہم اس پر فیس کے ذریعہ کارروائی کریں گے ، لہذا براہ کرم ہمیں بتائیں۔
• اگر اس سہولت کا انتظام کرنا ضروری ہے تو ، عملہ کا ایک ممبر اس کمرے میں داخل ہوسکتا ہے جو آپ استعمال کر رہے ہو۔
• منتظم زائرین کا بندوبست اور رہنمائی ، گرفت اور تفریح ​​کیلئے ذمہ دار ہے۔پروگرام پر منحصر ہے ، منتظم اسٹیج ، لائٹنگ ، آواز وغیرہ کے لئے اہلکار تیار کرسکتا ہے۔
• اگر یہ توقع کی جاتی ہے کہ افتتاحی وقت سے پہلے زائرین کی ایک بڑی تعداد آئے گی ، یا اگر تقریب کے وقت الجھن کا خدشہ ہے تو ، منتظم کی ذمہ داری ہے کہ وہ مناسب منتظمین کو تفویض کرے۔
• براہ کرم یقینی بنائیں کہ منتظم درج ذیل مشاہدہ کرتا ہے اور ملاقاتیوں کو باخبر کرتا ہے۔
  1. دیواروں ، ستونوں ، کھڑکیوں ، دروازوں ، فرشوں ، وغیرہ پر کاغذ ، ٹیپ ، وغیرہ پر نہ لگیں ، یا بغیر اجازت کے کیلوں یا کھڑیوں کو نشانہ بنائیں۔
  2. سامان بیچیں یا ڈسپلے نہ کریں ، چھپی ہوئی چیزیں تقسیم کریں ، ورنہ اجازت کے بغیر ایسا ہی کچھ کریں۔
  3. بغیر اجازت خطرناک اشیاء یا جانوروں کو (خدمت کے کتوں کے علاوہ) نہ لائیں۔
  4. پوری عمارت میں سگریٹ نوشی کی ممانعت ہے۔مخصوص علاقوں کے علاوہ ، نہ کھائیں ، نہ پییں یا سگریٹ نوشی کریں۔
  5. ایسی حجم تیار نہ کریں جو سہولت کے انتظام میں مداخلت کرسکے یا دوسروں کو تکلیف کا باعث بنے۔
  6. دوسروں کو تکلیف کا باعث نہ بنائیں ، جیسے شور مچانا ، چیخنا یا تشدد کا استعمال کرنا۔

پارکنگ کے استعمال کے بارے میں

• دوسری تہہ خانے کے فرش پر ایک خصوصی منتظم ہے۔ (اونچائی کی حد 2 میٹر)
• ہم آپ کو منتظم کو پارکنگ کا ٹکٹ دیں گے۔ (محدود تعداد) پارکنگ ٹکٹ کے بغیر استعمال نہیں کیا جاسکتا۔
• براہ کرم اپنی پارکنگ کا ٹکٹ اپنی کار کی ونڈشیلڈ پر پوسٹ کریں۔
• عام صارفین کے لئے پارکنگ کی جگہ نہیں ہے۔
• منتظم کو یہ یقینی بنانا چاہئے کہ عام صارف کار سے نہیں آتے ہیں۔

پہیirے والی کرسی کا استعمال

• براہ کرم مرحلے کی پہلی منزل پر سامنے کے دروازے سے داخل ہوں۔براہ کرم ہر کمرے تک پہنچنے کے ل the لفٹ کا استعمال کریں۔
• اگر آپ دوسری تہہ خانے کی پارکنگ سے پارکنگ میں داخل ہوتے ہیں تو ، آپ سیڑھی چڑھنے والے آلے کو استعمال کرسکتے ہیں ، حالانکہ وہاں اقدامات موجود ہیں۔ (وزن 2 کلوگرام تک) اگر آپ ہم سے پہلے سے رابطہ کریں گے تو عملے کا ایک ممبر اسٹینڈ بائی پر ہوگا۔
• بہاددیشیی بیت الخلایں پہلی تہہ خانے میں ، پہلی منزل پر بڑے ہال میں ، اور تیسری منزل پر واقع ہیں۔
• کرایہ کے لئے پہیchaے والی کرسیاں بھی عمارت میں دستیاب ہیں ، لہذا براہ کرم اگر آپ چاہیں تو ہمیں بتائیں۔

そ の 他

اوٹا کومین پلازہ کو اوٹا سٹی میں سیلاب سے ہونے والے نقصانات کے لیے ایک اضافی انخلاء پناہ گاہ کے طور پر نامزد کیا گیا ہے۔اگر انخلا کا مرکز کھولنے کی ہدایت ہے، تو آپ سے اسے استعمال کرنے سے روکنے کے لیے کہا جا سکتا ہے۔